华新规章制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，贯彻执行《档案法》和《保密法》，保守档案机密。除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取防护措施，保证档案安全。

三、按照档案管理规定分别建立业务、文书、财务等三类档案，并按要求规范管理。

四、配备专、兼职档案管理员，负责全所档案的管理工作。

五、档案归档后做到材料齐全，分类准确，装订规范，字迹工整，目录清楚。

六、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。本单位人员如需调卷，由档案管理人员登记，并由调卷人员签字方可调卷。归卷时，档案管理员要检查过目，严防散失。

七、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

八、库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。每天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。